אבטחת מידע הופכת חשובה יותר ויותר עם כל שנה שחולפת.
ככל שהטרנספורמציה הדיגיטלית תופסת אחיזה, כמעט כל חברה מחזיקה במידע רגיש על לקוחות, עובדים וספקים.
לא רק שהפרצות נתונים יכולות לאפשר להאקרים לקבל גישה לנתונים אלה, אלא שאמצעי אבטחה והדרכה לקויים עלולים לגרום לחברה שלך לאבד נתונים.
בין אם הוא נגנב או אבד עקב שחיתות קבצים, טעות אנוש, נזק או גניבת מחשב נייד, ישנם צעדים שתוכל לנקוט כדי להגן על נתונים. המשך לקרוא כדי ללמוד עוד על מה גורם לאובדן נתונים חשובים וכיצד לשמור על אבטחת הנתונים של החברה שלך כדי להגן על מערכות פנימיות מפני פרצת נתונים.
מה גורם לאובדן נתונים?
הבנה מה גורם לאובדן נתונים עסקיים חיונית להגנה על קבצי מערכת, קניין רוחני, מידע רגיש וקבצים חשובים אחרים.
בואו נסתכל על הגורמים העיקריים לאיבוד נתונים:
טעות אנוש
הסיבה השכיחה ביותר לאובדן נתונים היא שגיאת משתמש.
אפילו העובד המיומן ביותר נוטה לעשות טעויות, כגון:
- פרסום מידע פרטי לאנשים הלא נכונים
- מחיקת קבצים שהם לא היו אמורים לעשות
- שליחת נתונים מאובטחים לאדם הלא נכון באמצעות דואר אלקטרוני
- אובדן או גניבה של ניירת המכילה נתונים ארגוניים
- סילוק לא נכון של חומרה או תוכנה המכילים נתונים חיוניים
- אובדן או גניבה של מערכת מחשב לא מוצפנת
בעיות עם הכונן הקשיח של המחשב
התקן אחסון הנתונים העיקרי של כל מחשב הוא הכונן הקשיח שלו.
לצד טעויות אנוש, כשל בחומרה הוא הגורם השכיח הבא לאובדן נתונים. רוב התקלות הן תוצאה של כשל מכני, אך שימוש לרעה הוא סיבה מרכזית נוספת.
גורמים חיצוניים שעלולים לגרום לתקלות חומרה כוללים:
- נזקי שריפה או מים
- התחממות יתר
- נחשולי מתח או הפסקות חשמל
- חשיפה למגנטים
- פגיעה
ישנם גם גורמים פנימיים שעלולים לגרום לכישלון כונן קשיח, כגון:
- שחיתות תוכנה
- פגיעה בנתונים או פגיעה בקבצים
- שגיאת משתמש
- חוסר יציבות בקריאה בכונן
כשלים בכונן הקשיח מתרחשים לאט לאורך זמן, שמור על יומני תחזוקה והבטח שביצועי הכונן הקשיח מנוטרים כך שתוכל לתפוס כונן קשיח פגום לפני אובדן נתונים.
כמה סימנים של כונן קשיח גוסס כוללים:
- צלילי חריקה, שחיקה או נקישה מחזוריים
- קריסות חוזרות של כונן קשיח
- עוד סקטורים גרועים במהלך סריקות chkdsk
- בעיות אתחול
- מכשירים חמים בצורה יוצאת דופן
- ביצועים איטיים במהלך תהליכים סטנדרטיים
- קבצים פגומים או נעלמים וכשלי פתיחה
- הקפאות חוזרות הדורשות אתחולים קשים
נוהלי אבטחה לקויים
וירוסים, תוכנות ריגול ותוכנות זדוניות מהווים סיכונים גדולים לאובדן נתונים.
התקפות מבוססות דואר אלקטרוני, דיוג ואיומים אחרים בכוחם לגנוב, להשמיד ולהצפין נתונים ועלולים לחדור למערכת כולה או להשחית לחלוטין את חומרת המחשב.
עם יותר אתרי מסחר אלקטרוני, מערכות CMS ואפליקציות בשימוש מאי פעם, האקרים יודעים שיש שפע של הזדמנויות לגניבה ופשעי סייבר.
אם אינך נוקט בשיטות אבטחה מומלצות מחמירות ותחזק אותן באופן פעיל, אתה מסתכן בהשארת נתוני הלקוחות שלך ופרטי חברה רגישים אחרים פתוחים להאקרים.
גניבת מחשב או גניבת נתונים
עם כוח עבודה נייד יותר ויותר, לאנשים יש יותר טלפונים, טאבלטים ומחשבים ניידים של החברה מאי פעם.
בעוד שבעבר מנהלים ומנהלים היו האנשים היחידים שקיבלו את חומרת החברה הביתה, למעשה לכולם יש גישה כעת.
זה עשוי להיות נהדר עבור הפרודוקטיביות, אבל זה סיכון עצום ביחס לאובדן נתונים פוטנציאלי.
אם עובדים משאירים מכשירים ניידים ללא השגחה, הם זועקים לעבריין שיבוא לגנוב אותם.
ולמרות שהחלפת מחשב נייד או טלפון של החברה היא עלות לא נוחה, המחיר של איבוד או פריצת כל הנתונים שלך הוא הרבה יותר גבוה.
נזק פיזי
כולם יודעים שמכשירים אלקטרוניים ונוזלים לא משתלבים היטב.
למרות זאת, חברות רבות מעודדות עובדים לשתות תה וקפה בזמן שהם מפעילים מחשבים.
אתה בהחלט צריך לוודא שהצוות שלך מתרענן כראוי בכל עת, אך לספק אזורים שבהם אנשים יכולים לקחת הפסקות מהמחשבים כדי למנוע אובדן נתונים הנמנע כמו זה שנגרם על ידי מזון ושתייה שנשפכו.
הפסקות חשמל
אסונות טבע או בעיות ברשת עלולות להוביל להפסקות חשמל, גורם מוביל נוסף לאובדן נתונים.
נחשול מתח או הפסקת חשמל עלולים לגרום למחשב לכיבוי בלתי צפוי.
מערכות ההפעלה מורכבות מאוד, ונהלי כיבוי קיימים להגנה על תהליכים.
אם המכשירים לא נכבים כהלכה, המחשב שלך עלול להישבר וכל הנתונים המוחזקים עלולים ללכת לאיבוד.
בנוסף, אתחולים קשים תכופים והפסקות חשמל יכולים להפחית משמעותית את תוחלת החיים של הכונן הקשיח.
בכל פעם שמחשב מופעל מחדש מבלי להיות כיבוי, הוא מאפס את ראש הקריאה והכתיבה למקומו המקורי, מה שגורם לפגמים קטנים בדיסק.
עם הזמן, זה מגדיל את הסבירות להתרסקות ראש – מה שהורס את כל הכונן הקשיח.
אסטרטגיות למניעת אובדן נתונים
בכל הנוגע לאופן מניעת אובדן נתונים בחברה, אתה צריך לנקוט בגישה רב-כיוונית ולתחזק אותה באופן פעיל על בסיס קבוע.
כדי לשפר את אבטחת הנתונים, יישם את השלבים הבאים כחלק מאסטרטגיית התאוששות מאסון עבור העסק שלך.
ניתוח נתונים עסקיים ויישום תקנות ממשלתיות
הצעד הראשון למניעת אובדן נתונים הוא לבצע סריקת נתונים ולהעריך את סוגי הנתונים שהחברה שלך אוספת ועד כמה הוא רגיש. באמצעות המידע הזה, בדוק שאתה מעודכן ותואם לתקנות הממשלה הנוכחיות, המשתנות במהירות.
תאימות לבדה אינה מבטיחה בטיחות, אך קיימות תקנות לקידום בטיחות בנוף יותר ויותר דיגיטלי.
שחזור נתונים
זה חיוני שלכל עסקים ששומרים נתונים רגישים יש תכנית התאוששות מאסון.
זה צריך לכלול הוראות כיצד לגבות ולהצפין נתונים, לכלול מדיניות אבטחה עבור כל המכשירים ולפרט את הצעדים שיש לנקוט במקרה של הפרת נתונים.
זו לא צריכה להיות רק תכנית שמתארת כיצד להגיב לאובדן נתונים, אלא גם לכלול את כל אמצעי המניעה שיש לנקוט במקרה הבלתי סביר שתצטרך להתחיל מאפס.
גיבוי נתונים
גיבוי נתונים הוא אחת הדרכים החשובות ביותר להתגונן מפני בעיות.
אם יש לך גיבויים חזקים, זה לא משנה אם הותקפת על ידי האקר או שמחשב נשבר – המידע מאוחסן בבטחה.
כדאי שתהיה לך תכנית גיבוי ושחזור ברורה כחלק מתהליך ההתאוששות הכולל שלך מאסון.
יתרה מכך, עליך לעקוב אחר פתרון הגיבוי שלך כדי להבטיח שהוא פועל ביעילות.
ראו עוד: שירותי גיבוי בענן לעסקים
הצפנת מידע
ההצפנה חיונית למניעת התקפות זדוניות במקרה ששחקן גרוע יקבל גישה למידע רגיש.
פרוטוקולי הצפנה חזקים הופכים את זה כמעט לבלתי אפשרי עבור אנשים לא מורשים לקבל גישה לנתוני החברה שלך.
הסתרת מידע רגיש מאחורי סיסמאות חזקות
כל הרשתות והחשבונות המכילים נתונים רגישים צריכים להיות מוגנות בסיסמה ולהפעיל אימות דו-שלבי.
כדאי גם להפוך למדיניות חברה שעובדים משתמשים רק בסיסמאות חזקות ולספק הדרכה ברורה מה זה אומר וכיצד לאחסן סיסמאות בצורה בטוחה.
אימות דו-גורמי פירושו שנדרש קבוצה שנייה של קודים הנשלחים למכשיר מורשה לפני מתן גישה.
השתמש בתוכנת אנטי וירוס והגנה מפני תוכנות זדוניות
חומת האש ותוכנת האנטי וירוס שלך חיוניים למניעת אובדן נתונים.
תוכנות זדוניות ווירוסים מאפשרים להאקרים לגנוב מידע על ידי חדירת רשתות וכוננים קשיחים.
לא רק הנתונים של החברה שלך נמצאים בסיכון; זה גם הנתונים של העובדים, הספקים והלקוחות שלך.
אם יש לך פרטי בנק, כתובות, מספרי טלפון ומידע רגיש אחר, ההשפעה של חדירת וירוסים או תוכנות זדוניות עלולה להיות קטסטרופלית.
זה חיוני שתבחר את התוכנה הנכונה ותחזק אותה באופן קבוע כדי למנוע בעיות בעתיד.
תוכנית לנחשולי מתח
הפסקת חשמל עלולה לעלות את כל הרשת שלך אם אמצעי האבטחה הדרושים לא יהיו במקום.
שימוש בספק כוח לגיבוי עשוי להגן מפני אובדן נתונים כתוצאה מהשבתות לא תקינות.
כבונוס, אספקת חשמל לגיבוי גם מגינה על החברה שלך מפני אובדן הכנסה כתוצאה מהשבתה.
תיקון ועדכון תוכנה
תיקון ועדכון חיוניים להגנה על הפעילות העסקית מפני אובדן נתונים.
תוקפי סייבר מוכנים לזהות נקודות תורפה ולנצל אותן כדי להשיג נתונים רווחיים.
נהלים אלה מבטיחים שיש לך את אמצעי האבטחה המעודכנים ביותר ושפגיעויות ידועות יתוקנו.
ראו עוד: שירותי ענן לעסקים
אחזקת ציוד ורישומים
פשוט תחזוקת ציוד ושמירת רישומים היא מרכיב בהגנה על החברה שלך מפני אובדן נתונים.
שימוש במאווררים לקירור ציוד מאריך את תוחלת החיים של החומרה שלך. בנוסף, שמירה על ניקיון כל מחשב ותיעוד דרישות תחזוקה, גיבוי והחלפה מבטיח שאתה צעד אחד לפני אובדן נתונים.
הכשרת התנהלות עובדים
אתה יכול לקבל את התוכנית הטובה ביותר להתאוששות מאסון בעולם, אבל בלי הכשרת עובדים, זה רק חצי מהתמונה.
עזור לכוח העבודה שלך להבין את חומרת אובדן הנתונים, וספק הדרכה יסודית על התהליכים והנהלים הקיימים כדי למנוע אובדן נתונים.
ראו עוד: שירותי IT לעסקים
הגבלת גישה
ודא שרק עובדים הזקוקים לגישה לנתוני חברה חשובים יכולים לגשת אליהם.
אפשר להגדיר רמות גישה ולתכנן מדיניות המגבילה את אופן השימוש בנתוני החברה.
אתה יכול גם לבקש מהעובדים לחתום על הסכמי אבטחה ולהתחייב למניעת דליפות נתונים בזמן שהם בחברה שלך.
גלובל נטוורקס מומחים לניהול נתונים ואמצעי אבטחה לעסק שלך
הגנה על הנתונים של החברה שלך יכולה להיות ההבדל בין צמיחה עתידית לקיפאון.
תן למומחי האבטחה של גלובל נטוורקס לדאוג להגן על העסק שלך מפני אובדן נתונים כדי שתוכל להתמקד בפריון, אסטרטגיה וצמיחה.
