מה זה VDI?

VDI הוא פתרון מוכח למנהלי IT שמנסים לנעול את אבטחת IT כאשר הם מאפשרים לכוח עבודה מרוחק. מתן אפשרות לעובדים לעבוד מהבית מעלה חששות אבטחת IT עבור ארגונים, אך בעלי עסקים ומנהלי IT שפנו ל-VDI במהלך מגיפת הקורונה מצאו כי VDI עשוי להיות Game changer. אפשרויות VDI פותרות אתגרים רבים שבהם נתקלו בעלי עסקים ומנהלי IT בזמן שהם מנסים לאפשר כוח עבודה מרוחק, כולל כיצד לשמור על פרודוקטיביות של משתמשים מרוחקים, בטוחים של נתונים עסקיים ושליטה בעלויות IT.

מה זה VDI?

תשתית שולחן עבודה וירטואלי היא טכנולוגיה המשמשת ליצירת תמונת שולחן עבודה וירטואלית הפועלת על מכונה וירטואלית (VM) המתארחת בשרת מרכזי או ב-premise או בענן. במקום להתקין תוכנה עסקית באופן מקומי על כל מחשב של משתמש, נוצרת תמונה הכוללת את מערכת ההפעלה ואת האפליקציות העסקיות הדרושים למשתמש או לקבוצת משתמשים. מטרת VDI היא לאפשר למשתמשים לקבל גישה לשולחן העבודה ולאפליקציות שלהם בכל עת ומכל מקום, כך שהם יכולים להיות פרודוקטיביים בין אם הם במשרד, עובדים מהבית או כל מקום מרוחק, תוך שהם מספקים ל-IT את השליטה הדרושה לו כדי לנהל את חווית המשתמש ולהגן על הנתונים העסקיים. כדי לגשת לשולחן העבודה הווירטואלי שלו, המשתמש פשוט צריך חיבור לאינטרנט ומכיוון שמערכת ההפעלה מותקנת על תמונת שולחן העבודה, המשתמשים יכולים להתחבר לשולחן העבודה הווירטואלי באמצעות כל מכשיר, ללא קשר אם זה PC, Mac, Thin Client, iOS. חווית המשתמש לרוב שווה או טובה יותר מאשר עבודה על תחנת עבודה פיזית, ו-VDI מאפשר ל-IT לשלוט באבטחת הנתונים העסקיים. VDI יכול לספק חוויה מותאמת אישית לכל משתמש על ידי התאמה אישית של אספקת האפליקציה, האבטחה והבקרות על סמך התפקיד או הקבוצה שלו. מנהלי מערכת יוצרים “תמונת זהב” המשמשת כתבנית בעת יצירת שולחנות עבודה וירטואליים חדשים. ניתן ליצור תמונת זהב שונה עבור כל משתמש, הנקראת VDI מתמיד, או עבור קבוצות משתמשים הנקראת VDI לא מתמיד.

VDI מתמשך

• המשתמש מקבל שולחן עבודה ייחודי המותאם עבורו
• הם מקבלים את אותו שולחן עבודה בכל כניסה
• משתמשים יכולים לשמור את השינויים שלהם בשולחן העבודה שלהם
• חווית המשתמש כמעט זהה לחוויית שולחן עבודה מסורתית
• כל היישומים והנתונים נשארים בדיוק כפי שהמשתמש השאיר אותם על שולחן העבודה ללא קשר להתקן נקודת הקצה יקר יותר לתמיכה ב-IT

VDI לא מתמשך (מחשבים שולחניים במקביל)

• המשתמש מקבל שולחן עבודה ללא פרטי משתמש והפעלה ייחודיים
• תמונת VDI חדשה נמסרת בכל פעם שמשתמש מתחבר
• שום נתוני משתמש או שינויים לא נשמרים בשולחן העבודה
• ברגע שמשתמש מתנתק משולחן העבודה, הוא נמחק ומוחזר למצב המקורי

עומסי עבודה לא מתמשכים של VDI הם האפשרות הטובה ביותר כאשר משתמשים רבים צריכים לקבל תמיכה מכיוון של-IT יש מספר מינימלי של תמונות מאסטר לתחזוקה ולאבטחה. זה הרבה יותר פשוט מניהול שולחן עבודה וירטואלי שלם עבור כל משתמש עם Persistent VDI. מהם היתרונות של VDI? VDI היא טכנולוגיה מוכחת המהווה פתרון אידיאלי עבור ארגונים רבים, חלק מהיתרונות העיקריים כוללים: גמישות כדי לשמור על פרודוקטיביות של משתמשים מרוחקים – שולחנות עבודה וירטואליים מאפשרים לעובדים לגשת ליישומים ומסמכים ממספר מכשירים, כולל מחשבים שולחנים, מחשבים ניידים, טאבלטים וסמארטפונים. זה מגדיל את הפרודוקטיביות בכך שהוא מאפשר לעובדים לגשת לנתונים הדרושים מכל מקום. כתוצאה מכך, בין אם העובדים נמצאים בבית, במשרד, במדינה אחרת או בנסיעות בינלאומיות, שולחן עבודה וירטואלי מאפשר להם להיות פרודוקטיביים בכל סביבה. למשתמשים אין יותר זמן השבתה אם המכשירים שלהם נתקלים בבעיות טכניות, הם יכולים פשוט להיכנס ממכשיר אחר ולהמשיך לעבוד מכיוון שהנתונים לא נשמרו באופן מקומי. VDI נותן לעסקים שרוצים לאפשר למשתמשים לעבוד על מכשירים אישיים את היכולת להציב בקרות כדי לאפשר להם לעשות זאת בצורה מאובטחת. BYOD, או Bring Your Own Device מאפשר למשתמשים להשתמש במכשיר המועדף שלהם כדי לגשת ל-VDI כל עוד יש להם גישה לאינטרנט. זה מאפשר למשתמשים לחוות את אותה חוויה בין אם הם עובדים מהסמארטפון, המחשב הנייד,Apple, Windows או מכשיר ה-Thin Client. מתן גמישות רבה יותר לאנשים באופן עבודתם היא הדרך הטובה ביותר להגדיל את הפרודוקטיביות. הפחתת עלויות על ידי פישוט ניהול ה-IT – ניהול IT מרכזי מייעל תהליכים ומאפשר יישום שינויים בכל הסביבה בבת אחת. היכולת לפרוס תיקונים, גרסאות חדשות של יישומים ועדכוני אבטחה על תמונה מרכזית במקום פריסה למכונות פיזיות בנפרד, מפחיתה את משך הזמן שמקדיש מנהל ה-IT לפתרון בעיות חומרה ותוכנה. ניתן לסובב שולחן עבודה לעובד חדש תוך דקות, מה שמפחית את זמן ההגדרה של עובד חדש בכמה שעות וגורם להם לעבוד בצורה פרודוקטיבית מהר. כאשר התקן משתמש קצה נכשל, או אובד או נגנב, הנתונים אינם אובדים או נפגעים מכיוון שהנתונים אינם מאוחסנים בכונן הקשיח של המכשיר. המשתמש רק צריך להתחבר ממכשיר אחר ולהמשיך לעבוד ללא השבתה כלשהי. טכנולוגיה עקבית בכל החברה הופכת את סביבות המחשוב של משתמשי קצה לבטוחות יותר, אמינות יותר וקלות יותר לתמיכה. ניהול ואבטחה פשוטים של אפליקציות, מכשירים, משתמשים ורשתות מאפשרים ל-IT לספק את חווית המשתמש הטובה ביותר לכל העובדים. הטמעת מדיניות BYOD מספקת הזדמנות להפחית את הוצאות החומרה, ובסביבת VDI מנוהלת במלואה המכונה DaaS (Desktop as a Service), ארגונים יכולים לבטל את העלויות של רכישה ותחזוקה של שרתים על ידי אירוח אצל צד שלישי. אבטחת מידע ותאימות משופרת – VDI מספקת לארגונים אמצעים להחזיר לעצמם את השליטה בנתונים העסקיים שלהם על ידי אחסון כל הנתונים על שולחן העבודה הווירטואלי שמתארח בשרתים מרכזיים ולא במכשיר משתמש הקצה. על ידי הטמעת בקרות להסדרת יכולת המשתמשים להעתיק, להוריד או להעביר נתונים משולחן העבודה הווירטואלי, מנהלי מערכת יכולים להשתמש ב-VDI כדי למנוע אובדן או פגיעה בנתונים גם אם נקודת הקצה אבדה, נגנבת או שהעובד יפוטר. VDI גם מאפשר לחברה לייעד אפליקציות שאושרו על ידי החברה שמשתמשים יכולים להוריד או לחסום התקנה של אפליקציות חדשות ביחד. מכיוון ש-VDI מספקת אפשרות להצגת תמונה ארגונית חדשה בכל פעם שמשתמשים נכנסים לכניסה, היא יכולה למנוע מווירוסים ותוכנות זדוניות להשתכפל לסביבת הליבה. VDI מחזיר את השליטה למחלקת ה-IT כדי להגן על נתונים עסקיים קריטיים.  

מקרי בוחן מובילים בשימוש VDI

VDI הוכח כיעיל במצבים רבים, אך מועיל במיוחד למקרי שימוש מובילים אלה: עבודה מהבית וכוח עבודה מרחוק VDI מאפשר פרודוקטיביות מתמשכת כאשר משתמשים עובדים מרחוק או שהגישה למשרד בלתי אפשרית, הם פשוט נכנסים לשולחן העבודה הווירטואלי שלהם בזמן נסיעת עסקים או אתר לקוח וניגשים ליישומים העסקיים שהם צריכים.

• משתמשים יכולים לעבוד מהבית או מכל מקום בעולם כאילו
• ניתן להתקין אפליקציות VOIP Softphone, ועידות וידאו ושיתוף פעולה על התמונה
• חווית המשתמש זהה כאילו הם היו מחוברים לרשת המקומית
• עובדים חדשים יכולים לקבל שולחן עבודה מוטען מראש עם היישומים הנדרשים שלהם בתוך דקות
• הארגון שולט באבטחה על ידי ריכוז אחסון של כל הנתונים העסקיים והתאמה אישית של מדיניות השימוש
• פתרון בעיות IT מהיר יותר עבור עובדים מרוחקים מכיוון שהכול מאוחסן בתמונה מרכזית
• חווית המשתמש עקבית ללא קשר למכשיר או מיקום

מיזוגים ורכישות

אינטגרציות טכנולוגיות מהירות וקלות יותר כדי להביא את כל המשתמשים לפלטפורמה עקבית במהירות כדי להבטיח פרודוקטיביות היא סיבה ש-VDI הגיוני מאוד עבור ארגונים שעוברים מיזוגים ורכישות.

• ניתן להתאים תמונות למיקומים
• ניתן לפרוס שולחנות עבודה וירטואליים למשתמשים תוך דקות
• זה לא משנה אם חברות משתמשות ב-Windows או ב-Mac
• משתמשים יכולים לגשת ל-VDI בכל מקום ובכל מקום בעולם

BYOD (Bring Your Own Device)

VDI מספק את היכולת לארגונים ליישם מדיניות המגנה על הנתונים העסקיים שלהם, מה שהופך בטוח לאפשר BYOD. זה יכול לשפר את שביעות הרצון והפרודוקטיביות של העובדים תוך הפחתת עלויות החומרה.

• נתונים עסקיים מאוחסנים בשרת מרכזי, שום דבר לא מאוחסן במכשיר משתמש הקצה
• שולחנות עבודה וירטואליים יכולים לחסום משתמשים מלהעתיק או להוריד נתונים עסקיים למכשיר האישי שלהם
• ניתן לחסום את היכולת להעתיק, להוריד או להעביר נתונים למכשיר המשתמש
• הנתונים אינם אובדים או נפגעים גם אם נקודת הקצה אובדת, נגנבת או שהעובד יפוטר.
• תמונה ארגונית חדשה הנמסרת בכל פעם שמשתמשים נכנסים לכניסה מונעת מווירוסים ותוכנות זדוניות להשתכפל
• זה לא משנה אם המכשיר של המשתמש פועל עם Windows, Mac, iOS או Android
• VDI מאפשר למשתמשים לעבוד על יותר ממחשב אחד ולשמור על אותו שולחן עבודה בכל המכשירים
• מאפשר BYOD לעובדים זמניים

המשכיות עסקית / התאוששות מאסון

גיבוי נתונים עסקיים הוא קריטי, אך כמעט בלתי אפשרי כאשר הנתונים מאוחסנים במכשירים ניידים ואפילו אישיים. ריכוז הנתונים העסקיים בשרתים במרכז הנתונים או בענן מאפשר לארגונים לשלוט בגיבוי.

• גיבויים ושכפול של תמונות ונתונים שולחנים המבוצעים במרכז הנתונים
• אין צורך לגבות נקודות קצה בודדות
• ניתן להתאים את הדרישות והצרכים של מרווחי גיבוי
• אם המכשיר אבד או נגנב, אין אובדן נתונים, המשתמש פשוט מתחבר ממכשיר חדש
• לשירותי התאוששות מאסון 

מתמחים, קבלני משנה, עובדים זמניים ופרילנסרים

במקום לספק גישה לרשת הארגונית שלך לקבלנים ולצוותים זמניים, אתה יכול להעלות במהירות מחשבים שולחנים וירטואליים, ואז להסתחרר כשהפרויקט או העסקתם מסתיימים.

• הקצאת מחשבים שולחנים במהירות מהמאגר שלך כדי לאפשר להם להיות פרודוקטיביים באופן מיידי
• בטל את הצורך להמתין למסירת מחשב נייד
• IT לעולם לא צריך לגעת בנקודת הקצה שלהם.
• אספקת יישומים ומשאבים נחוצים בקלות ישירות לשולחן העבודה בענן שלהם

פלטפורמות VDI

תוכנת לקוח VDI – יש להוריד מחדש למכשיר נקודת הקצה כדי לבצע הפעלות VDI, וישנן מספר פלטפורמות VDI לבחירה. 3 הפלטפורמות המובילות השולטות בנתח השוק הגדול ביותר הן:

• אפליקציות ושולחן עבודה וירטואליים של Citrix
• שולחן העבודה הווירטואלי של מיקרוסופט (WVD)
• VMware Horizon
• קראו עוד על Azure VDI

VDI מאפשר לארגונים לאמץ דרכי עבודה חדשות ומודרניות תוך השגת שליטה מחדש באבטחת הנתונים העסקיים שלהם. VDI הופך את ניהול ה-IT ליעיל יותר, מפחית עלויות והופך אותם למגיבים יותר לצרכים העסקיים. כאשר חווית המשתמש טובה יותר, העובדים מוסמכים להשיג יותר והארגון כולו מנצח.