דואר אלקטרוני בארגונים מהווה כאמצעי עיקרי וחיוני לתקשורת בין ארגונית יעילה, מהירה ואף מאובטחת. כיום כל עובד מחזיק בכתובת מייל במקום העבודה השימוש בדואר האלקטרוני נהפך כחלק בלתי נפרד מהארגון וכאחד משירותי הליבה של כל ארגון. רבים המיילים המגיעים לתיבת הדואר שהינם דואר זבל היוצרים מעמסה על התיבה מבחינת ספאם ואף מקשים על מציאת הודעות לגיטימיות ורלוונטיות בתיבה. מלבד זאת, ניצול המקום בתיבה היוצר עומס ולעיתים מתבטא באיטיות אצל המשתמש. הדגש העיקרי של מערכת סינון הדואר הינה שמירה והגנה מפני קבלת דואר שמטרתו גניבת הרשאות משתמשים או שליחת קבצים המכילים וירוסים. בשנים האחרונות ניתן להסיק מהעלייה המשמעותית ממתקפות פישינג בדואר האלקטרוני בארגונים המתקבלים על ידי מתחזים ומתקפות הסייבר.
מערכות סינון דואר בגלובל נטוורקס
גלובל נטוורקס שירותי מחשוב – מציעה שימוש במערכת ייעודית עבור אבטחת דואר אלקטרוני בארגון. מערכת FortiMail מעניקה שכבות הגנה מפני סוגי המתקפות האורבות בדואר האלקטרוני, המערכת מאפשרת שירות של הצפנת מיילים לאחר שליחת המייל מהארגון ע”י אימות מהנמען שלאחר מכן יהיה ניתן לקרוא את המיילים ולהוריד את הקבצים המצורפים אליו.
- הגנה על מערכת EMAIL של הארגון.
- חסכון ברוחב פס לאינטרנט- הארגון מקבל רק את המיילים הרלוונטיים לאחר סינון ובכך חוסך בתעבורה מיותרת על גבי קו האינטרנט שלו.
- סינון SPAM ווירוסים ברמה של 99% הצלחה ע”י מספר מנועי הגנה וסינון.
- יכולת ניהול רשימות וחוקים ברמת ארגון וברמת משתמש בודד.
- דוחות לכל משתמש.
- אפשרות לניהול עצמי של מנהל מחשוב של הלקוח.
- שחרור מיילים מחסימה לפי צורך.
- תמיכה מלאה וזמינות גבוהה של המערכת.
- גיבוי שרת דואר בעת תקלה- המערכת מקבלת דואר ושומרת עד לעליית השרת.
- אפשרות לגיבוי ושמירת מיילים עד 7 שנים.
- חסכון במשאבי השרת הארגוני- השרת אינו עסוק בסינון דואר.
- חסכון ברכישת מערכת ובעלויות ניהול מערכת פנים אירגונית.
- תשלום פר תיבת מייל.