גיבוי בענן הוא שמירת עותק של הקבצים והנתונים שלכם על שרת מרוחק, כך שאם המחשב נפגע, נגנב או מוצפן, אפשר לשחזר את המידע מכל מקום. כדי לעשות גיבוי בענן בוחרים שירות גיבוי, נרשמים אליו ומתקינים את התוכנה או האפליקציה שלו, ומסמנים אילו קבצים ותיקיות יגובו. הקבצים עוברים מהמחשב או מהסמארטפון לשרת של הספק ונשמרים שם לאורך זמן. חשוב להבחין בין גיבוי לאחסון: בגיבוי העותק בענן מתווסף לקבצים שנשארים אצלכם, ואילו כשמעבירים את המידע לשרת מרוחק ומוחקים אותו מהמחשב, זה כבר שירות של אחסון בענן.
מה כדאי לגבות בענן
כמעט כל מכשיר אפשר לגבות: מחשב נייד, מחשב נייח, סמארטפון וטאבלט. ההבדל הוא במה שחשוב לכל אחד:
- משתמשים פרטיים מגבים בעיקר תמונות וסרטונים מהסמארטפון.
- עסקים מגבים מסמכים, חוזים, מידע על לקוחות ונתונים פיננסיים, שיווקיים ותפעוליים שאסור שייעלמו.
- מה לא צריך לגבות: אפליקציות, תוכנות ומשחקים שהורדתם ממקור אחר. אותם תמיד אפשר להוריד מחדש.
למה לגבות דווקא בענן
המידע שמור גם כשהמכשיר לא
מסמך עסקה חשוב או סרטון משפחתי שאין לו עותק נוסף יכולים ללכת לאיבוד בגלל תקלה, מחיקה בטעות או הפסקת חשמל. גיבוי בשירותי ענן שומר עותק מחוץ למכשיר, ונותן ראש שקט.
גישה לקבצים מכל מקום
כשהקבצים יושבים בענן, לא צריך את המחשב או הטלפון המקורי כדי להגיע אליהם. נכנסים מכל מכשיר ומכל מקום, ואפשר גם לשתף קבצים בקלות.
הגנה מכופרות ומתקלות
מתקפת כופרה (Ransomware) מצפינה את הקבצים במחשב. גיבוי עדכני שנשמר מחוץ לרשת מאפשר לשחזר את המידע בלי להיכנע לדרישות התוקפים. קראו עוד על טיפול ומניעת וירוס כופר.
איך עושים גיבוי בענן, שלב אחרי שלב
- בחרו שירות גיבוי. שירותים מוכרים ואמינים הם Google Drive, Dropbox ו-OneDrive. רובם נותנים נפח אחסון חינמי מסוים וגובים תשלום על נפח גדול יותר.
- הירשמו והתקינו. בסיום ההרשמה הורידו את התוכנה למחשב או את האפליקציה לסמארטפון, אם השירות דורש. ב-OneDrive, שהוא שירות של מיקרוסופט, הקבצים יכולים להיות מגובים אוטומטית בלי התקנה נוספת.
- סמנו מה לגבות. בחרו את התיקיות החשובות, כמו מסמכים ותמונות, והעבירו אותן לענן או הגדירו שיסונכרנו אוטומטית.
- ודאו שהשחזור עובד. פתחו קובץ מהענן ממכשיר אחר. גיבוי שלא בדקתם שאפשר לשחזר ממנו הוא הימור.
ומה אם יש לי הרבה מידע?
כשעוברים את הנפח החינמי, יש שתי אפשרויות עיקריות:
- מנוי בתשלום: בתשלום של 5 עד 15 דולר לחודש מקבלים נפח כמעט בלתי מוגבל, שמספיק כמעט לכל שימוש שגרתי.
- כונן קשיח חיצוני: גיבוי מקומי שעולה פחות, כי קונים אותו פעם אחת, אבל הוא פחות בטוח. אם הכונן נמצא באותו מקום עם המחשב, תקלה אחת יכולה לפגוע בשניהם.
גיבוי בענן אישי מול גיבוי לעסק
| נושא | גיבוי אישי | גיבוי לעסק |
|---|---|---|
| מה מגבים | תמונות, סרטונים וקבצים אישיים | מסמכים, בסיסי נתונים, שרתים, תיבות דואר ותחנות עבודה |
| איך מפעילים | אפליקציה או תיקייה מסונכרנת | תוכנת גיבוי שרצה אוטומטית לפי תזמון, בלי תלות בעובד |
| אבטחה | סיסמה לחשבון | הצפנת המידע לפני שהוא יוצא מהעסק ובקרת הרשאות |
| בקרה | בדיקה ידנית מדי פעם | דוח לכל גיבוי ובדיקות שחזור תקופתיות |
| מטרה | לא לאבד זיכרונות וקבצים | המשכיות עסקית ועמידה בדרישות רגולציה לשמירת מידע |
מה לבדוק בשירות גיבוי לעסק
בעסק, Google Drive או Dropbox טובים לעבודה שוטפת ולסנכרון קבצים, אבל לא תמיד מספיקים כגיבוי ארגוני מלא. לפני שבוחרים שירות, כדאי לוודא:
- גיבוי אוטומטי ומתוזמן שלא נשען על כך שמישהו יזכור ללחוץ.
- הצפנה של המידע, למשל בתקן AES 256, כך שגם בשרת המרוחק הוא לא קריא לאחרים.
- כיסוי של כל מה שקריטי: שרתים, תחנות עבודה, מחשבים ניידים, בסיסי נתונים ותיבות דואר, כולל Office 365.
- דיווח ובקרה: דוח בסיום כל גיבוי והתראה על כל שינוי הגדרות או שחזור.
- שחזור מהיר מכל מקום, שהוא הבסיס לכל תוכנית התאוששות מאסון.
עסקים שמעדיפים שמישהו אחר ינהל את כל זה בוחרים בגיבוי מנוהל לעסקים, או באחסון נתוני גיבוי לענן Azure כעותק נוסף של המידע שיושב בשרתים ובמחשבים של העסק. לייעוץ על פתרון הגיבוי המתאים לעסק שלכם חייגו 072-3901120.
